Alle Vereine, Verbände, Gruppen und sonstigen Organisationen sind aufgerufen, ihre Veranstaltungsplanungen für das kommende Jahr an die Stadt Helmstedt zu melden. „Zum einen präsentieren wir diese Termine in unserem Online-Veranstaltungskalender auf unser Homepage, zum anderen hoffen wir damit, Terminüberschneidungen weitgehend vermeiden zu können“, wirbt Bürgermeister Wittich Schobert für eine Meldung der Termine an die Stadt.
Die Meldungen werden schriftlich oder per e-mail an martina.hartmann@stadt-helmstedt.de entgegen genommen.
Veranstaltungstermine können auch eigenständig über ein Onlineformular auf der Homepage der Stadt Helmstedt unter www.stadt-helmstedt.de eingetragen werden. Unter der Rubrik „Tourismus und Kultur“, Veranstaltungskalender, funktioniert dies über „Termin eintragen“.
Interessierte haben damit eine Übersicht über die geplanten Veranstaltungen und können eigene Veranstaltungen besser planen und insbesondere bei etablierten, publikumsstarken Angeboten Terminhäufungen vermeiden.