„Produkte“ stellen kommunale Leistungen dar

Die bisher aufgabenorientierte Organisationsform bei der Stadt Helmstedt wurde mit Beginn des neuen Jahres durch eine produktorientierte Organisationsform ersetzt. Die Verwaltung der Stadt Helmstedt gliedert sich damit in 3 Dezernate, 9 Fachbereiche, 3 Stabsstellen, 1 Eigenbetrieb und 74 Produkte (vergl. Anlage 1 und 2). Wurden bisher allgemein die Aufgaben der Verwaltung beschrieben, werden nun mit den neu eingerichteten „Produkten“ die kommunalen Leistungen dargestellt. Klaus Junglas, Erster Stadtrat: „Für den Bürger bedeutet das, dass er ganz konkret erfährt, welche Leistungen die Verwaltung für die Bürger erbringt und was diese kosten.“ Mit dieser neuen bürgerorientierten Organisationsform geht die Stadt Helmstedt einen weiteren Schritt in Richtung Dienstleistungsunternehmen und sorgt damit gleichzeitig für mehr Transparenz in der Verwaltung.

Das Dezernat I wird von Bürgermeister Heinz-Dieter Eisermann geleitet und beinhaltet die Fachbereiche Wirtschaft/Tourismus/Kultur (11 - Fachbereichsleiter Rainer Metschke), Gemeindeorgane/Jugend/Schulen/Sport (12 - Fachbereichsleiterin Barbara Musial), Rechnungsprüfung (13 - Fachbereichsleiter Jürgen Dräger) sowie die Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit/Sekretariat (10) und Personalrat/Gleichstellungsbeauftragte (14).

In Dezernat II unter der Leitung von Erstem Stadtrat Klaus Junglas sind die Fachbereiche Verwaltungs- und Personalservice (21 - Fachbereichsleiter Eckhard Freynik), Finanzservice/Haushalt (22 - Fachbereichsleiterin Christine Stute), Zentrale Immobilienwirtschaft (23 - Fachbereichsleiter Dietmar Kulter), Sicherheit/Ordnung/Soziales/Rechtsberatung (24 - Fachbereichsleiter Frank Fehlhaber) und die Stabsstelle Zentrale Steuerungsunterstützung/Projekt NKH (20) zu finden.

Der Stadtbaurat Thorsten Kubiak leitet das Dezernat III mit den Fachbereichen Planung/Bauen (21 - Fachbereichsleiter Wolfgang Brumund) und Straßen/Natur/Umwelt (32 - Fachbereichsleiter Dirk Stein) sowie den Eigenbetrieb Abwasserentsorgung Helmstedt (33 - Werkleiter Thorsten Kubiak).

Im Rahmen der produktorientierten Neuorganisation haben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Helmstedt ab dem 1. Januar ebenfalls neue Telefonnummern erhalten. Die vierstellige Telefonnummer ist gleichzeitig auch Organisationsnummer des Mitarbeiters und stellt in den ersten beiden Ziffern den Fachbereich dar (vgl. Anlage 3). Auch der neue Haushalt 2006 wurde bereits nach Fachbereichen und Produkten gegliedert.

Die neue Organisationsstruktur, die in Abstimmung mit dem Personalrat erarbeitet und bereits im März 2005 vom Rat der Stadt Helmstedt beschlossen wurde, ist ein Teil der Umsetzung des Neuen Kommunalen Haushaltsrechtes für Niedersachsen. In Kraft gesetzt wurde dieses ab 01. Januar 2006 (NGO-Änderung) und ist von den Kommunen bis 2011 umzusetzen.

Informationen zur Neuorganisation sowie zu den Produktbereichen können der rundum neu gestalteten Homepage der Stadt Helmstedt unter www.stadt-helmstedt.de entnommen werden. Unter der Rubrik „Verwaltungsdienste/Organisation“ sind sämtliche Produktbereiche sowie Ansprechpartner verzeichnet.

Mit dem neuen Internet-Auftritt ab Januar 2006 will die Stadt Helmstedt die Information für die Bürger und die Kommunikation mit der Verwaltung weiter verbessern.

Über die Möglichkeiten der neuen Internet-Seite informierte Ulrich Fänger vom EDV-Service wie folgt:

Unter der Rubrik „Chronik“ erfährt der Nutzer alles über die historische Entwicklung der Stadt. Einen Überblick über die Zusammensetzung des Rates und der Ausschüsse sowie das Leitbild der Stadt Helmstedt findet man unter dem Stichwort „Rathaus“. Aufgeführt sind unter dieser Rubrik darüber hinaus auch Stellenausschreibungen sowie öffentliche Ausschreibungen. Mit der Rubrik „Verwaltungsdienste“ wird dem Bürger eine umfassende Information über die verschiedensten Dienstleistungen der Verwaltung geboten. Will man beispielsweise etwas zur Hundesteuer erfahren, erhält man über die Suchfunktion alle erforderlichen Informationen zu diesem Anliegen sowie ebenfalls den Ansprechpartner. Auskünfte über das Technologiezentrum, Gewerbegebiete; Immobilienverkäufe und Unternehmen erhält der Interessierte unter der Rubrik „Wirtschaft“. Für all diejenigen, die sich für touristische Angebote interessieren, bietet die Rubrik „Tourismus“ Informationen über Besichtigungsmöglichkeiten, Unterkünfte und noch einiges mehr. Hier haben sie ebenfalls die Möglichkeit, im Onlineshop Helmstedt-Souvenirs zu erwerben. Einen weiteren großen Block bildet der Bereich „Kultur & Freizeit“, der Informationen über Veranstaltungen und Vereine sowie Bildungseinrichtungen bereit hält. Die Rubrik „Service“ liefert allerlei Wissenswertes zu sämtlichen Behörden sowie sozialen Einrichtungen, die in Helmstedt vorhanden sind. Unter dieser Rubrik haben Interessierte auch die Möglichkeit, sich in den Newsletter-Verteiler der Stadt Helmstedt aufnehmen zu lassen. Mit seiner Anmeldung erhält der Newsletter-Empfänger regelmäßig die neuesten Presseinformationen der Stadt Helmstedt.

Anregungen von Bürgern zur neuen Homepage der Stadt Helmstedt nimmt Martina Hartmann (Tel. 17-1020) entgegen.