Technische Voraussetzungen sind nur im Einwohnermeldeamt vorhanden

Mit Beginn des neuen Jahres erfolgte im Einwohnermeldeamt der Stadt Helmstedt die Umstellung der Software auf ein modernes Anwenderprogramm. Hiermit verbunden ist auch die Umstellung auf ein digitales Antragsverfahren für Personalausweise, Reisepässe und Kinderreisepässe.

Auf dem dafür eingerichteten Arbeitsplatz werden das Passbild und die Unterschrift des Antragstellers mit einem Scanner digitalisiert. Die digitalen Anträge werden dann durch das Einwohnerverfahren automatisch zu einer Bestellung zusammengefasst. Die Bestelldaten werden mit starken kryptografischen Verfahren verschlüsselt und über Datenleitungen direkt zur Bundesdruckerei übertragen.

Hierzu teilt Frank Fehlhaber, Fachbereichsleiter für den Bereich Sicherheit, Ordnung, Soziales und Rechtsberatung der Stadt Helmstedt folgendes mit: „Die Bundesdruckerei Berlin stattet jedes Einwohnermeldeamt mit nur einem derartigen Platz aus. Das bedeutet in der Konsequenz leider, dass wir zukünftig in den Verwaltungsnebenstellen Emmerstedt und Barmke keine Anträge mehr für Ausweise, Reisepässe und Kinderreisepässe entgegennehmen können, weil alle Anträge für diese Dokumente mit dem neuen Gerät elektronisch erfasst werden müssen. Wir hoffen hier auf das Verständnis der Bürgerinnen und Bürger aus den Ortsteilen.“

Der Vorteil des neuen Verfahrens liegt in der wesentlich schnelleren Bearbeitungszeit als bisher. „Mit dem neuen Programm wird es dann auch möglich sein, Express-Pässe zu bestellen“, teilt Fehlhaber weiter mit.

Für Fragen rund um das digitale Antragsverfahren für Ausweisdokumente steht Petra Ammon unter der Tel. Nr. 05351/17-2420 oder e-mail petra.ammon@stadt-helmstedt.de zur Verfügung.